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1.具備首頁集中化展現檔案庫房信息、管理檔案、庫房管理、庫房環(huán)境管理、檔案配置、系統(tǒng)設置等功能模塊，各模塊相關功能操作應邏輯分明，符合實體檔案管理流程要求及庫房專用設施管理要求。
2.軟件各功能應具備完備性、正確性、一致性、易理解性、可操作性等方面要求。
3.首頁集中化展現檔案庫房信息：
（1）至少展現檔案庫房實時環(huán)境、系統(tǒng)消息、庫房容量、曲線報表、檔案檢索等內容。
（2）實時數據環(huán)境應顯示所有庫房的環(huán)境信息，通過庫房切換可以顯示單個庫房的實時環(huán)境數據，顯示的環(huán)境數據包含溫度、濕度、二氧化碳、PM2.5、PM10、TVOC等。
（3）系統(tǒng)消息應顯示當前用戶的所有提示信息，其中包含報警消息、下載消息等。
（4）庫房容量支持通過圖形的形式顯示庫房的容量信息。應至少顯示庫房已用容量占比及空閑容量占比。
（5）曲線報表支持通過曲線圖的方式顯示庫房內環(huán)境數據的走勢。
4.管理檔案：
（1）具備實體檔案管理功能，支持針對檔案條目和電子文件進行管理，可以對條目數據進行批量操作功能，如生成檔號、數據導入、導出等。支持按照不同的檔案管理方式（案卷-卷內級和文件級），對檔案條目和電子文件進行錄入管理操作。管理者查詢到需要的檔案數據，可以進行借閱，同時檔案借閱功能應產生借閱記錄。
（2）支持對檔案盒信息進行管理，保證檔案盒號與實體檔案盒一一對應。檔案盒支持通過條碼（一維或者二維條碼）或者綁定RFID標簽的方式來與實體檔案盒建立關聯(lián)。
（3）支持檔案借閱歸還，并可至少通過三種方式： RFID設備、條碼設備及手動輸入檔案盒盒號。
（4）支持檔案盤點，對檔案是否在庫、錯位、丟失、新增進行盤點。掌握檔案數據的流動情況(入庫、在庫、出庫、錯位、丟失的流動狀況)。 盤點工作支持RFID設備和條碼設備輔助。
（5）支持檔案檢索，可通過關鍵詞、檔案盒條碼、地址碼等方式快速查找所需的檔案信息。查找到所需的檔案信息后，可通過借閱功能，對已查找到的檔案信息進行借閱。同時打開該信息所在位置的密集架架體并展示該密集架的實時監(jiān)控錄像，產生開架記錄。
（6）檔案管理支持出入庫記錄，可關聯(lián)RFID檔案盒，通過RFID通道門時自動記錄出入的檔案盒信息。

5.庫房管理：
（1）具備檔案庫房管理功能，對檔案庫房中各類專用設備：如密集架設備、安防設備、檔案存放環(huán)境設備、RFID設備、條碼設備、導引設備進行統(tǒng)一管理?？稍O置密集架的IP、端口等參數信息。可對庫房密集架的區(qū)、列、節(jié)、層信息進行維護。
（2）可監(jiān)控架體的實時狀態(tài)、實時環(huán)境信息（溫度、濕度）?？蛇h程操控密集架設備。
（3）軟件應支持對密集架架體進行自檢，支持以遠程檢測密集架架體的方式，了解密集架的運行狀態(tài)，防止出現架體故障危害檔案人員安全。
（4）可設置檔案存放環(huán)境設備的IP、端口等參數信息。
（5）可設置RFID設備IP、端口等參數信息，管理RIFD通道門，當檔案通過安全通道門時，如該檔案為非授權狀態(tài)，則通道門會發(fā)起聲光報警，同時軟件對報警信息進行記錄，且以短消息的方式通知給檔案管理員。

（6）可設置導引設備IP、端口等參數信息，展示庫房中的環(huán)境信息，這些信息可以通過平臺軟件進行實時推送。
（7）軟件支持監(jiān)控管理，可實現視頻實時預覽功能，可以對檔案庫房攝像頭進行集中管理。支持一屏、四屏、九屏的形式進行分屏預覽功能。
（8）軟件支持對密集架的遠程開架，并聯(lián)動密集架攝像頭視頻畫面。
（9）軟件實時同步庫房門禁主機的操作記錄，查看到庫房的訪問情況和追溯庫房安全的隱患。
（10）在軟件上查看恒濕凈化設備、密集架的故障和維保信息，記錄目前設備的故障情況和故障時間。
（11）應支持對檔案存放環(huán)境各采集設備及管理設備進行遠程控制與管理。實時采集庫房環(huán)境信息進行展示，并定期進行保存。支持設定任務調度各類設備進行運行。
（12）應支持記錄庫房內環(huán)境的變化數據，可通過列表、曲線方式展示，直觀地對庫房環(huán)境進行監(jiān)控與管理，為庫房管理工作提供數據支持。
（13）軟件應具備標準的檔案模型，檔案模型已有一定數量的常用檔案模板，如文書檔案、會計檔案、基建檔案等，檔案模型還應能自定義檔案管理模板，并對檔案著錄項、元數據等進行自定義維護。
6.3D庫房：
（1）軟件應以3D形式還原庫房布局和設備實景，支持使用人稱瀏覽庫房，能夠通過鼠標控制方向，在3D庫房中漫游。
（2）3D庫房可以對設備（庫房引導設備、密集架、監(jiān)控、一體機、RFID門禁、各類傳感器）直接進行操作，如查看設備狀態(tài)、查看歷史數據、監(jiān)控設備畫面，支持對設備發(fā)送動作和控制指令。
（3）架體控制：3D庫房中應可對區(qū)密集架進行操作，以3D形式實時顯示密集架打開時的布局和通道；選擇密集架時，以3D形式展示密集架存儲情況；通過操作菜單可對列進行精細化控制。支持全庫檔案檢索，并對檢索結果執(zhí)行開架操作，同時視角自動穿透到該架體側面。
（4）一體機控制：選擇一體機設備后，展示設備狀態(tài)以及設備采集的實時數據；設備在線時，可對設備進行控制。
（5）檔案庫房監(jiān)測展示：支持通過數據和曲線圖展示庫房的環(huán)境指標，支持點擊庫房監(jiān)測設備穿透展示。
（6）監(jiān)控展示：支持通過點擊穿透展示通過攝像頭查看實時預覽攝像頭。

（7）庫房溫度云圖以及空氣質量云圖，通過云圖顏色對比查看庫房環(huán)境情況。

（8）操作3D密集架架體進行檔案的上架和下架，數據實時同步到后臺服務。
（9）空氣質量監(jiān)測要求：支持查看實時采集的庫房環(huán)境指標數據。

7.智能3D巡檢：

（1）軟件應以3D形式還原庫房布局和設備實景，通過使用人稱或者第三人稱對庫房所有設備進行巡檢。巡檢時，3D人物模擬真人進行行走，途徑密集架固定列、監(jiān)控、一體機、RFID門禁、各類傳感器時，對上述設備的狀態(tài)進行檢測，發(fā)現問題時及時向平臺反饋。該功能有效減輕了館員繁瑣的巡查工作，又能從根本上保證設備的正常運行，且非工作日也能做到對庫房的有效監(jiān)控。
8.系統(tǒng)設置：
（1）軟件應具備豐富的自定義設置功能，如用戶管理設置、角色管理設置、權限設置、系統(tǒng)日志設置、系統(tǒng)參數設置等。
（2）用戶管理，應支持對系統(tǒng)中所有的用戶信息進行維護。包括新增用戶、修改用戶信息、刪除用戶。
（3）角色管理，應支持對系統(tǒng)中所有角色進行維護；可根據業(yè)務需求來創(chuàng)建角色、修改角色、刪除角色，對角色進行相應的權限授權后，分配給用戶；角色管理中應支持設置默認角色的權限，如賬號設置、我的消息等基本權限。用戶角色可以根據實際需要而分配維護。
（4）權限管理，系統(tǒng)支持對所有用戶角色進行權限設置及維護，可以根據實際工作情況，對角色的權限進行限定。權限管理應對角色進行相應的授權，然后將授權后的角色分配給用戶。權限設置應分為功能授權和數據目錄授權兩方面。其中功能授權是對軟件功能的管控；數據目錄授權是對軟件中條目數據和電子文件權限的管控。
（5）系統(tǒng)日志，系統(tǒng)中的所有日志應支持設置和維護。任何用戶在任何時間登錄系統(tǒng)、做任何的操作，以及操作的詳細內容都可被系統(tǒng)記錄下來，達到監(jiān)控系統(tǒng)中每個用戶操作的目標。系統(tǒng)日志應記錄用戶的所有操作，包含系統(tǒng)運行日志、登錄日志、功能操作日志等，日志按照時間段進行保存。經過授權后的用戶可以查看日志詳情，同時可對系統(tǒng)日志進行檢索。
（6）系統(tǒng)參數設置，應包括對系統(tǒng)基本參數、各類專用管理設備、條碼模板設置、編輯模板、數據字典的配置。參數配置內容應包含參數標識、參數值、描述，并且可以添加、修改配置項內容。
（7）軟件應支持設置當前登錄賬戶的基本信息。如姓名、電話、郵箱、頭像和修改密碼等。
9.實時消息提醒：
（1）軟件應具備實時消息提醒機制，進行系統(tǒng)消息實時推送，同時提供下載消息、歸還消息、提示消息，視頻監(jiān)控等多個方面的消息服務選擇。
（2）短信消息：軟件應支持將消息通過短信貓，以短信的方式發(fā)送到管理者手機，管理者能夠及時收到系統(tǒng)消息及處理。短信消息應包含歸還消息、門禁消息、設備報警消息等。
（3）郵件消息：軟件應支持將消息通過指定的管理員郵箱，以郵件的方式發(fā)送到管理者郵箱，以方便管理者能及時收到系統(tǒng)消息及處理。郵件消息至少包含歸還消息、門禁消息、設備報警消息等。
10.誤刪除的檔案數據回收：
具備數據回收功能，保護誤刪除的檔案數據（文件、條目數據等），將被刪除的檔案數據存放在回收站中，回收站支持批量徹底刪除、單條還原，即對多條的檔案數據刪除之后，可以選擇一條或者幾條數據進行還原。
11.系統(tǒng)自檢
支持對軟件中集成的設備進行統(tǒng)一的檢查，可查看設備是否正常工作以及出現異常時的解決辦法。檢查內容應包含設備是否啟動、數據通信是否正常、配置是否一致、功能是否正常。

12.庫房溫濕度云圖

建立庫房三維，直觀展示庫房溫濕度云圖，用不同顏色代表溫濕度，云圖溫濕度差過渡自然，自動顯示溫濕度云圖顯示當前位置溫濕度數據值。

13.節(jié)能群控系統(tǒng)

結合庫房三維，直觀展示庫房，根據庫房溫度云圖實現庫房節(jié)能管控，動態(tài)調整群控制冷系統(tǒng)，除濕系統(tǒng)，加濕系統(tǒng)，凈化消毒，空調等。確保庫房檔案處于安全節(jié)能工作環(huán)境內。

14.web遠程訪問軟件模塊

1、實現遠程IE瀏覽，支持BS架構；

2、支持WEB登陸嵌入式服務器操作系統(tǒng)，對設備及環(huán)境進行查看和管理，實現對各樓層的嵌入式服務器的控制，發(fā)送管理命令；

3、支持WEB訪問檔案室基礎設施管理系統(tǒng)。

15.平臺報警管理系統(tǒng)

監(jiān)控對象通過外框閃爍標識通信狀態(tài)與告警狀態(tài)，發(fā)生通信故障或設備告警時對應設備的閃爍外框變色，對比告警圖例可判斷通信狀態(tài)與告警級別。人機交互界面人性化設計，支持管理者整體視圖、設備組態(tài)橫向比較、設備位置精確定位，界面友好、簡潔、美觀、可操作性強。